Platforma SaaS pentru IMM-uri · Romania

Afacerea ta,
mai inteligenta.

Pontaj, comenzi, facturare, inventar, cash flow si portal de contabilitate — totul integrat, de la NFC la ANAF e-Factura, gata de folosit azi.

Pontaj NFC
ANAF e-Factura
Portal Contabil
Inventar
Cash Flow
PWA / Mobil
intelly.ro/dashboard
Bun venit, SC Demo SRL!
Activitatea echipei si statusul comenzilor
3 alerte 28 mai 2026
Prezenti azi
18/21
In concediu / medical
3
Comenzi finalizate azi
5/12
Facturi de platit
7
ACTIVITATE / CLIENT
PERSONAL ALOCAT
STATUS
Instalatie electrica
SC Alfa SRL · B-43-INT
A. Munteanu I. Popescu
In lucru
Montaj panouri
Depozit Nord · IF-12-XYZ
M. Constantin
Finalizat
Concediu
CO — Odihna
E. Dumitru
Indisponibil
Revizie utilaje
Fabrica Vest
M. Cojocaru R. Stoica
Urgent

Tot ce are nevoie firma ta

De la oameni si operatiuni pana la financiar si contabilitate. Fiecare modul functioneaza independent sau integrat cu celelalte — activezi exact ce ai nevoie.

Oameni & echipa
👥
Resurse Umane
  • Evidenta angajati cu roluri si accesuri
  • Alerte documente expirate (CI, permis, RSVTI)
  • Gestiune masini si utilaje firma
⏱️
Pontaj & Prezente
  • Pontaj manual, NFC si GPS (coordonate live)
  • Ore suplimentare, concedii, medical, CFP
  • Kiosk NFC la sediu sau pe teren
  • Export raport pontaj PDF / Excel
🏖️
Situatie Concedii
  • Raport anual CO / CM / CFP per angajat
  • Report zile din anul anterior si cuvenit
  • Distributie pe luni, cu totale si zile ramase
  • Editare inline a zilelor de concediu cuvenite
📦
Inventar & Dotari
  • Obiecte si echipamente alocate per angajat
  • Proces-verbal de predare-primire in PDF
  • Sesizari defecte, transfer si casare anuala
  • Identificare prin NFC si numar de inventar
Operatiuni
📋
Comenzi & Lucrari
  • Creare si gestionare comenzi clienti
  • Flux de statusuri personalizabil
  • Alocare echipa si masini per lucrare
  • Rapoarte comenzi si urmarire progres
📅
Planificare & Program
  • Calendar zilnic al lucrarilor si echipelor
  • Alocare angajati si masini pe zile
  • Zile libere legale configurabile
  • Vizualizare rapida pe dashboard principal
🔔
Alerte expirari
  • CI, permis, contract munca, certificate medicale
  • ITP, RCA, asigurari, RSVTI pentru flota
  • Notificari automate inainte de expirare
  • Chip alerte vizibil mereu in dashboard
Financiar
💰
Facturare
  • Emitere facturi cu serie si numar automat
  • Suport TVA multi-cote (19% / 11% / 9% / 5% / 0%)
  • Flux status: emisa → trimisa → incasata
  • Chitanta cash + trimitere automata pe email
🏛️
e-Factura ANAF
  • Trimitere facturi in SPV (RO e-Factura)
  • Import automat facturi primite de la furnizori
  • Autentificare OAuth2 sau certificat digital
  • Monitorizare status transmisie in timp real
📊
Cheltuieli
  • Inregistrare cheltuieli pe categorii
  • Scanare bonuri si facturi cu OCR (auto-completare)
  • Asociere cheltuieli la comenzi
  • Rapoarte financiare comparative
📈
Cash Flow & Situatie Plati
  • Cash flow lunar: incasari vs. plati
  • Situatie plati clienti si furnizori
  • Sold curent + proiectie pe scadente
  • Grafice interactive + export PDF si Excel
🏦
Extrase de cont & Import bancar
  • Import extrase MT940 / CSV de la banca
  • Tranzactii pe conturi, cu solduri si parteneri
  • Conturi contabile analitice per banca
  • Vizibile de contabil pentru reconciliere
Contabilitate
🔁
Export Saga & WinMentor
  • Nomenclator parteneri, jurnale vanzari si cumparari
  • Conturi contabile pe categorii de cheltuieli
  • eFactura si non-eFactura, defalcate pe cote TVA
  • Fisiere gata de importat in softul contabil
Documente & conformitate
🗂️
Registru intern documente
  • Numere de inregistrare interne automate
  • Evidenta intrari / iesiri cu emitent si destinatar
  • Cautare rapida + sortare pe numar / data / emitent
  • Export lunar si anual in Excel
☁️
Documente & Drive cloud
  • Arhiva digitala de documente firma pe foldere
  • Sincronizare cu Google Drive si OneDrive
  • Cautare, preview PDF / imagini si versiuni
  • Salvare automata a facturilor si extraselor
🛡️
GDPR & Conformitate
  • Politica de confidentialitate integrata
  • Formular cerere drepturi GDPR
  • Multi-tenant cu izolare stricta a datelor
  • Hosting in Romania, conform legislatiei

Sase ecrane care fac diferenta

Selectii din modulele care diferentiaza Intelly de un soft generic de facturare: planificare zilnica cu absente integrate, pontaj NFC cu validare GPS, raport pontaj lunar conform legislatiei, registru intern de documente, portalul de contabilitate si cash flow-ul in timp real.

Program · Planificare zilnica
Planificare cu absente si zile libere integrate
Calendarul arata pentru ziua selectata cine lucreaza la ce, cu ce masina si la ce client. Concediile, sarbatorile legale si absentele apar in acelasi tabel — nu in module separate.
ACTIVITATE / CLIENT
PERSONAL
STATUS
Lucrari electrice
SC Alfa SRL · CJ-22-LUX
A. Munteanu M. Cojocaru
In lucru
Mentenanta utilaje
Fabrica Est · B-43-PRO
I. Popescu
Finalizat
Zi libera legala
Inaltarea Domnului
Toata echipa
Liber
Concediu medical
CM — 3 zile
R. Stoica
Indisponibil
Pontaj · NFC & GPS
Pontaj NFC cu validare GPS in timp real
Angajatul atinge cardul de telefon sau de kioskul de la sediu. Intrarea / iesirea se inregistreaza cu coordonate GPS, vizibile imediat in lista, pentru audit clar.
Zona NFC activa
Apropie cardul pentru pontaj
AM
Andrei Munteanu
Sediu central
07:58
Intrare
IP
Ioana Popescu
Santier — B-dul Decebal 12
08:03
Intrare
MC
Mihai Cojocaru
Depozit Nord
17:12
Iesire
ED
Elena Dumitru
Sediu central
17:30
Iesire
Rapoarte · Pontaj lunar
Foaie colectiva de prezenta, conforma legal
Matrice angajat × zile cu ore lucrate, weekenduri si codurile oficiale — CO (odihna), CM (medical), LL (liber legal), CFP (fara plata). Export PDF si Excel pentru contabilitate.
Angajat
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
ORE
CO
LL
CM
CFP
Andrei Munteanu
8
8
8
8
8
·
·
8
CO
CO
8
8
·
·
72
2
0
0
0
Ioana Popescu
8
8
LL
8
8
·
·
8
8
8
8
8
·
·
80
0
1
0
0
Mihai Cojocaru
8
CM
CM
CM
8
·
·
8
8
8
8
8
·
·
64
0
0
3
0
Elena Dumitru
8
8
8
8
CFP
·
·
8
8
8
8
8
·
·
80
0
0
0
1
Administrare · Registru intern
Numere de inregistrare interne, automate
Fiecare document primit sau emis primeste un numar curent unic, fara dubluri si fara registru fizic. Cauti dupa numar / emitent / tip, sortezi pe coloane si exporti lunar sau anual in Excel.
128
28.05.2026
Contract prestari servicii nr. 47/2026
Emitent: SC Beta Construct SRL
Intrare
127
27.05.2026
Adresa raspuns ANAF
Destinatar: DGRFP Cluj
Iesire
126
26.05.2026
Factura fiscala F-2026-0042
Destinatar: SC Alfa SRL
Iesire
125
25.05.2026
Adeverinta angajat — cerere salariat
Emitent: A. Munteanu
Intrare
Contabilitate · Portal contabil
Contabilul tau lucreaza direct in date
Dai acces contabilului extern pe exact modulele dorite. El vede statusul fiecarei zone, iar tu marchezi „Gata" cand luna e inchisa — fara emailuri cu arhive si fara Excel-uri pierdute.
SC Demo SRL · Mai 2026
Portal contabil · status pe module
Venituri & facturi
Procesat Gata
Cheltuieli & eFactura
In procesare Corectat
Pontaj lunar
De preluat Gata
Extrase de cont
In asteptare In lucru
Financiar · Cash flow
Incasari vs. plati, dintr-o privire
Vezi soldul curent, cat ai de incasat de la clienti si cat ai de platit catre furnizori, cu proiectie pe scadente si grafic lunar — ca sa stii mereu cum stai cu banii.
Sold curent
42.180 lei
De incasat
18.640 lei
De platit
11.320 lei

De la zero la functional in 3 pasi

1

Creezi contul firmei

Adaugi datele firmei, CUI-ul si activezi modulele de care ai nevoie. Dureaza sub 5 minute.

2

Adaugi echipa si clientii

Inregistrezi angajatii, le setezi roluri si accesuri diferentiate. Adaugi clientii si furnizorii.

3

Gestionezi totul din dashboard

Pontaj zilnic, comenzi active, facturi trimise in SPV ANAF — totul vizibil dintr-un singur loc.

Construit pentru realitatea IMM-urilor din Romania

Nu un soft de import. O platforma gandita de la zero pentru nevoile reale ale firmelor mici si medii: constructii, servicii, transport, productie.

Incearca acum →
📡
Pontaj NFC & GPS
Angajatii ponteaza cu cardul NFC sau din telefon, cu localizare GPS automata.
🏛️
Integrare ANAF nativa
Trimite facturi in SPV si importa facturile primite. OAuth2 + certificat digital.
📱
Optimizat pentru mobil
Interface responsive, instalabil ca PWA pe telefon, perfect pentru echipe pe teren.
🔔
Alerte documente
Notificari automate pentru permise, CI, ITP masini, RSVTI si orice document cu expirare.
📄
Rapoarte la un click
Exporta raportul de pontaj sau situatia comenzilor in PDF / Excel instant.
🧮
Portal pentru contabil
Contabilul extern primeste acces pe module, cu status board si schimb de documente.
🔁
Export Saga & WinMentor
Parteneri, vanzari, cumparari si extrase, gata de importat in softul contabil.
📸
OCR pentru bonuri
Scanezi bonul, iar furnizorul, suma si data se completeaza automat.
☁️
Drive cloud integrat
Documentele si extrasele se salveaza automat in Google Drive sau OneDrive.
🏦
Import bancar
Incarci extrasul MT940 / CSV si vezi tranzactiile pe conturi, cu solduri.

Planuri simple, fara surprize

Alege planul care se potriveste echipei tale. Poti schimba oricand. Fara tarifare per utilizator — pret fix pe luna.

Trial
Testeaza platforma 14 zile gratuit
gratuit 14 zile
  • Pontaj angajati
  • Pontaj NFC + GPS
  • Rapoarte avansate
  • Gestiune comenzi
  • Gestiune flota auto
  • Facturare
  • Finante & Cash Flow
  • Drive (Stocare fisiere)
  • eFactura ANAF
  • Gestiune cheltuieli
  • Modul GDPR
  • Suport prin email
  • Suport dedicat (telefon)
  • Pana la 5 utilizatori
Incepe trial gratuit
Starter
Pentru echipe mici, pana la 5 utilizatori
/luna
  • Pontaj angajati
  • Pontaj NFC + GPS
  • Rapoarte avansate
  • Gestiune comenzi
  • Gestiune flota auto
  • Suport prin email
  • Pana la 5 utilizatori
Alege planul Starter
Enterprise
Utilizatori nelimitati + integrare ANAF
/luna
  • Pontaj angajati
  • Pontaj NFC + GPS
  • Rapoarte avansate
  • Gestiune comenzi
  • Gestiune flota auto
  • Facturare
  • Finante & Cash Flow
  • eFactura ANAF
  • Gestiune cheltuieli
  • Modul GDPR
  • Suport prin email
  • Suport dedicat (telefon)
  • Utilizatori nelimitati
Alege planul Enterprise
Preturile nu includ TVA. Suport in limba romana inclus la toate planurile.
Gata sa incepi?

Mai putin haos.
Mai mult control.

Intelly iti ofera o imagine completa asupra firmei: angajati, masini, comenzi si facturi — toate intr-un singur loc, accesibil oricand.

Intra in platforma